宜蘭私人島尾牙:把「獨立森林」包成一場戶外星空晚宴
宜蘭有全台最乾淨的水源,連噶瑪蘭威士忌酒廠都設在這——原因無他,宜蘭正對東北季風的迎風面。翻成白話就是:冬天很會下雨。而這場尾牙,iTour 要在宜蘭的戶外辦。
這篇記錄我們為一間連鎖美髮集團,在宜蘭五結「小國生活・獨立森林」辦的私人島包島尾牙——從場地選擇、晴雨雙版設計,到尾牙當天倒數 3.5 小時的執行流程。
- 場地:宜蘭五結「獨立森林」——一座舊人工湖中間的島,入口是可收放的電動棧道
- 玩法:整座島包下來(約 6 棟、60–70 人),連公共區都能設計進派對
- 設計:晴天版(戶外長桌)+雨備版(6 棟娛樂區、圓桌)雙套並行
- 餐飲:在地北歐私廚,Semi Buffet(前菜自助、主餐位上)+個人餐卡
- 時程:貴客 17:00 抵達、17:30 天黑,讓天色自然轉場成晚宴氣氛
什麼是「獨立森林」這座湖中島?
「小國生活」是宜蘭一系列民宿群的統稱,底下有光之樹、18 棵大樹、獨立森林等等。這次用的獨立森林,是這系列裡最讓人喜歡的一間——它在一座舊人工池中間,像一座島,出入口有一道電動棧道可以收放;晚上棧道收起,有種城堡吊橋拉起、四周護城河環繞的安心感。
環境維護得不錯,房務與周邊都有人整理,勝過許多民宿與一般飯店。只是四面環水、濕氣高,房間不開冷氣會有點潮味。島上還能安排釣魚、划獨木舟。


每一棟都能獨棟包棟,附廚房、交誼廳、廚具餐具,部分棟還有泳池。要提醒的是:這裡的早餐是給你食材、讓你用廚具自己做,所以那些設備是真的在用的,不是裝飾。房間多是雙人床、可加床;不少房間的浴缸就在房間中央,沒簾沒遮,很考驗同住者。
為什麼要「包整座島」?
這次客戶約 60–70 人,差不多是 6 棟全住滿。包島有兩個好處:一是開派對不會有不認識的住客抗議,二是連公共區都能設計進派對場地。場勘後我們立刻畫出現場圖面和客戶溝通,用示意圖快速勾勒現場設計概念、晚會佈置與餐桌設計,讓整體呈現一目瞭然。
晴天版 vs 雨備版,怎麼設計?


晴天版:用戶外垂吊的黃光燈串修飾天際線,投射燈補光,讓用餐空間夠亮又不「見光死」;入口用 LED 燈條降低動線風險;取餐區旁的樹牆用 LOGO 燈搭花藝木箱,帶出時尚品牌感;長型餐桌上放花藝桌條、燭台蠟燭,像置身莊園城堡受主人款待。
雨備版:宜蘭多雨(每次場勘都遇到雨),冬天氣溫也低,就算有遮雨棚,食物的保溫保暖都是要點。所以我們同時準備了雨備:安排 6 棟的公共娛樂區,前庭有一片延伸的樹林地,環境很美、光源足夠、部分牆面可擋風保溫。缺點是腹地較小、要搬移現有裝飾重設——用 LED 條燈沿林地邊緣佈設增加光源與動線安全,調整布幕位置遮住視覺較亂處,改用圓桌節省室內空間,搭配原木盤花藝與蠟燭讓餐桌更立體。


尾牙當天,貴客抵達前 3.5 小時在幹嘛?
活動前一週開始,來 iTour 辦公室的人進門除了實名噴酒精,還要幫忙「燒烏龜祈福許願」。活動前三天,降雨機率從 80% 降到 60%、大雨轉小雨,最後變「晴時多雲」。但只要有雨就不能用戶外版,所以我們兩手準備、設備道具全帶。當天台北出太陽、宜蘭多雲沒下雨——但落地後分析半天,還是 50/50。最後在理想與務實之間,選了雨備版,同時把雨備的缺點補起來(加斜面帳延伸室內空間、垂吊燈串串聯室內外燈光)。
- 13:30(貴客前 3.5 小時):設備大搬風,從木棧區移往娛樂區。第一道魔王——撞球桌,場勘時以為兩個人就能推,實際搬才發現世界無敵重,最後號召民宿全員(行政、管家、園丁)近 20 人,龜步移動短短幾步走了 10 分鐘。
- 14:30:桌椅、斜面帳進場,讓室內外無縫接軌、增加空間又不淋雨、不卡樹。
- 15:30:室內燈光架設,垂吊燈呈現庭園燈光感,戶外防水投射燈補強斜面帳,入口加 LOGO 陳設燈。桌面以金色餐具盤為底,放上錠狀紙巾、覆上個人化餐卡。花藝以木輪為基底、加尤加利葉,放上高低不一的玻璃燭台(也避免戶外風勢的火源危險)。
- 16:00:北歐外燴團隊進駐。
- 16:30:前菜冷飲區佈置,延續桌面花藝、準備雞尾酒的水果裝飾,擺好迎賓板與貴客布條。
- 17:00:貴客抵達。此時天還亮,能看到整體環境;進房換裝出來剛好 18:00,靠天色轉變自然轉場成晚宴氣氛。



外燴:用 Semi Buffet 取代「人民食堂」
這次和在地經驗豐富的北歐私廚合作,採 Semi Buffet:前菜自助取餐,主餐、湯品位上,現場動線乾淨,沒有人擠人的取餐感;再設計個人餐卡提升質感。以往外燴常只能做自助式、半加熱製品,菜色擺在銀色保溫箱下墊酒精膏,很難精緻——兩相比較是完全不同的氣氛水平,代價是人力需求真的很大。




企業辦宜蘭私人島/包棟尾牙,常見問題
宜蘭冬天下雨,戶外尾牙還能辦嗎?
能,但一定要備雨備版。我們的做法是晴雨兩套設計並行、設備道具全帶,決定用哪套的時間點抓在當天設備進場前,並事先把雨備的缺點補好(加帳、補光、換桌型)。
「包島/包棟」和一般民宿住宿差在哪?
差在你能把公共空間也設計進活動,而且不會有不認識的住客。人數抓在能住滿全部棟數時最划算。
外燴一定是自助式的保溫箱菜色嗎?
不一定。可以做 Semi Buffet(前菜自助、主餐位上)甚至全位上,搭配私廚現做,質感差很多,代價是人力成本較高。
延伸閱讀:清境星空 BBQ 派對 ・ 議蘆會館老上海夜總會尾牙
本文由 iTour 痞客邦兩篇文章(宜蘭五結私人島 VILLA 晚宴、宜蘭尾牙派對旅遊,2021–2022)合併整理。
